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(一)授權書
發(fā)貨人與代理公司確定運輸價格和服務條件后，代理公司會給發(fā)貨人一張運單，發(fā)貨人如實填寫運單并傳真或退回給貨運代理。運單應包含以下列：托運人、收貨人、始發(fā)地機場、目的地機場、所需航線/訂艙申請、運輸申報價值、海關申報價值、實際毛重、貨運類型、貨物名稱和數量、托運人簽名和日期等。這些資料都是需要一一填寫的。
（二）商檢
Fba物流空運代理公司會核對委托書內容是否齊全，了解貨物是否需要驗貨，配合需要驗貨的貨物。
(三)預訂
根據托運人的委托書，代理到航空公司領取并填寫訂艙單，并提供相應信息；貨物的名稱、體積、重量、件數和目的地；所需的運輸時間等。航空公司將根據實際情況安排艙位和航班。訂艙時，我們會根據托運人的要求選擇航線和承運人，同時為托運人爭取最合理的運價。訂艙后，航空公司會出具艙位確認書（艙單），同時給裝貨集裝箱出具收據，表明艙位已被預訂。
(四)收貨
托運人自提：代理將貨物入庫圖傳真給托運人，注明聯系人、電話、收貨地址、時間等，以便貨物及時準確入庫。代理發(fā)貨：發(fā)貨人應向代理提供地址、聯系人、電話、時間等具體信息，以保證貨物及時入庫。貨物進入機場，做好相關信息記錄工作。
（五）空運出口報關
首先，將發(fā)貨人提供的出口貨物報關單的所有內容預錄入電腦。電腦填報的報關單，加蓋報關單位報關章；然后將報關單與相關發(fā)票、裝箱單、運單結合，并按要求附上相關證明文件。上述報關單證齊全后，由持有報關員證的報關員向海關正式報關；經海關審核無誤后，海關人員在原運單上加蓋放行章，核對信息無誤之后，在其上加蓋放行印章。
(六)交接發(fā)貨
交接是通過D/P交付給空運出口航空公司，空運由航空公司安排。文件包括二次空運提單發(fā)票原件、裝箱單、產地證、質量鑒定書等。交付是指將符合文件要求的貨物交付給航空公司。發(fā)貨前必須對貨物進行貼標，清點貨物，并填寫貨物交接單。
(七)航班跟蹤
貨物跟蹤系統全程收到發(fā)貨人的貨物后，及時獲取貨物的運輸狀態(tài)信息，并及時將信息反饋給客戶，以便及時處理異常情況。
(八)點達通
Fba物流空運清關-發(fā)貨-通知收貨人提貨，清關必須如實申報。真實的申報可以確保您的貨物能夠快速高效地清關，否則可能會延誤。詳細報告。過于籠統的申報可能導致清關延誤；商品名稱不能只是禮品、樣品、工具等不詳名稱，如貨物被海關查驗、延誤或沒收，后果由寄件人承擔。
